Envoyez d’abord le format demandé dans l’annonce ou le formulaire. Si PDF et Word sont tous deux acceptés, un PDF contenant du texte est un choix pratique pour préserver la présentation ; gardez une version DOCX disponible. Le nom de l’extension ne suffit toutefois pas à garantir une lecture correcte.
Un PDF peut contenir du texte exploitable ou seulement une image. Un document Word peut être simple ou reposer sur une mise en page difficile à interpréter. La structure du fichier compte autant que son format.
Choisir selon la situation
| Situation | Choix conseillé | Contrôle utile |
|---|---|---|
| L’annonce impose le DOCX | DOCX | Ouvrir le fichier et vérifier les sauts de page |
| Le formulaire impose le PDF | PDF contenant du texte | Tester la sélection et la copie du contenu |
| Les deux sont acceptés | PDF texte, avec DOCX conservé | Vérifier les champs préremplis après dépôt |
| Le recruteur demande une version modifiable | DOCX | Retirer commentaires et modifications suivies |
| Vous disposez seulement d’une photo | Recréer un document texte | Relire intégralement les informations |
Ces choix répondent à des usages pratiques. Ils ne signifient pas qu’un format serait supérieur dans tous les logiciels.
Ce que montre la documentation d’un ATS
Greenhouse accepte notamment les fichiers DOC, DOCX, PDF, RTF et TXT pour les pièces de candidature Greenhouse — Supported formats for candidate uploads. Cet exemple suffit à écarter l’idée selon laquelle tous les ATS refuseraient systématiquement les PDF ou exigeraient toujours Word. Il ne dispense pas de lire les consignes du portail auquel vous postulez.
Autre distinction importante : un fichier accepté au téléversement n’a pas forcément été correctement interprété. Vérifiez le résultat affiché dans le formulaire plutôt que de vous arrêter au message de dépôt réussi.
Préparer un PDF propre
Exportez le CV depuis son document source. Ouvrez ensuite le PDF et essayez de sélectionner une phrase. Copiez une expérience complète dans un éditeur de texte : intitulé, employeur, dates et missions doivent rester compréhensibles.
Contrôlez les liens, notamment votre portfolio, et assurez-vous que vos coordonnées sont aussi visibles directement. Un lien ne doit pas remplacer le texte indispensable pour vous contacter.
Préparer un document Word propre
Utilisez des paragraphes et des rubriques cohérentes. Avant l’envoi, affichez les commentaires et les modifications suivies pour supprimer les éléments de travail qui n’ont pas leur place dans la version finale. Enregistrez une copie dédiée à la candidature.
Choisissez un nom de fichier facile à reconnaître, par exemple CV-Prenom-Nom-Assistant-commercial.docx. Le nom aide à identifier la pièce ; il ne remplace pas un titre clair dans le document.
Si le portail lit mal votre CV
Corrigez les champs préremplis. Si une autre extension est autorisée, essayez une version simple issue du même document source. Évitez les conversions répétées entre image, PDF et Word : elles peuvent introduire de nouvelles erreurs.
Questions fréquentes
Renommer .jpg en .pdf convertit-il le CV ?
Non. Changer l’extension ne transforme pas une image en document texte.
Faut-il joindre les deux formats ?
Seulement si cela est demandé ou utile au destinataire. Dans les autres cas, une version finale clairement identifiée évite les ambiguïtés.
Pour aller plus loin
- Tester son CV pour les ATS : une méthode en 6 étapes
- CV à une ou deux colonnes : comment choisir ?
- CV en PDF scanné ou en image : comment le rendre lisible ?
- Comprendre les ATS avec le guide CV Propre
Faire le point sur votre CV
Pour repérer les points à examiner, vous pouvez analyser votre CV avec CV Propre. Relisez les suggestions et conservez uniquement celles qui correspondent à votre parcours.
